Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Heimatverein Rietberg e. V., Klosterstraße 3, 33397 Rietberg
Vertreten durch den Vorsitzenden gemäß § 26 BGB.
Kontakt zum Datenschutz: Günter Höppner info@heimatverein-rietberg.de
3. Hosting
Unsere Website wird bei der WebhostOne GmbH gehostet.
Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter personenbezogene Daten der Besucher. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie weitere technische Daten, die zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots.
Soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist, besteht mit dem Hostinganbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hostinganbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.
4. Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
6. Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ansprechpartner auf unserer Website
Zur Erleichterung der Kontaktaufnahme veröffentlichen wir auf unserer Website die Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Gruppenleitern und weiteren Ansprechpartnern des Vereins.
Dabei können Name, Funktion sowie persönliche oder vereinseigene E-Mail-Adressen veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im für die Vereinsarbeit erforderlichen Umfang.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Cookies dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlicher, sicherer und technisch funktionsfähig zu machen. Einige Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Andere Cookies werden nur verwendet, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das auf unserer Website eingesetzte Cookie-Consent-Tool ändern oder widerrufen.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit Cookies nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Speicherung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Cookie-Consent-Tool
Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Tool, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies und zur Nutzung einwilligungspflichtiger Dienste einzuholen und zu dokumentieren.
Hierzu werden Informationen über die von Ihnen erteilten oder abgelehnten Einwilligungen gespeichert. Diese Speicherung dient ausschließlich dem Nachweis, dass die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz eingehalten wurden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen Bereitstellung unseres Internetangebots.
10. Kartenmaterial (Leaflet und OpenStreetMap)
Auf unserer Website werden an einzelnen Stellen interaktive Karten sowie GPX-Routen dargestellt.
Für die Darstellung der Karten verwenden wir die lokal auf unserer Website eingebundene JavaScript-Bibliothek Leaflet. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap.
Beim Aufruf einer Seite mit einer Karte wird das Kartenmaterial vom jeweiligen Kartenserver geladen. Dabei können technisch erforderliche Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät, verarbeitet werden.
Die Einbindung der Karten dient einer benutzerfreundlichen Darstellung geografischer Informationen und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
11. Veranstaltungskalender (kalender.digital)
Auf unserer Website ist ein Veranstaltungskalender des Dienstes kalender.digital eingebunden. Er dient ausschließlich der Information über Veranstaltungen des Heimatvereins Rietberg e. V.
Beim Aufruf einer Seite mit dem eingebundenen Kalender wird eine Verbindung zu den Servern von kalender.digital hergestellt. Hierbei werden technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät, verarbeitet, um den Kalender bereitzustellen.
Nach Angaben des Anbieters erfolgt der Betrieb auf Servern in Deutschland. kalender.digital verzichtet nach eigenen Angaben auf Werbung und externe Analyseplattformen und verarbeitet IP-Adressen nur in anonymisierter Form.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von kalender.digital.
12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook und Instagram.
Die Verlinkungen sind als Symbole oder entsprechend gekennzeichnete Links gestaltet. Erst durch das Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her.
Wir weisen darauf hin, dass nach dem Wechsel auf die jeweilige Plattform personenbezogene Daten durch den Betreiber des sozialen Netzwerks verarbeitet werden können. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
13. PDF-Dokumente zum Download
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Dokumente, Formulare und Informationsmaterialien als PDF-Dateien zum Download bereit.
Beim Herunterladen dieser Dokumente werden ausschließlich die technisch erforderlichen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung des Downloads notwendig sind.
Werden ausgefüllte Formulare per E-Mail an den Heimatverein Rietberg e. V. zurückgesendet, erfolgt die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
14. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen dieser Website wenden.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt des Heimatvereins Rietberg e. V.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder einer Weiterentwicklung unseres Internetangebots erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung
18. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
19. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten Dritter. Durch die Verlinkung machen wir uns die Inhalte der verlinkten Seiten nicht zu eigen.
Für die Inhalte dieser externen Seiten sowie für deren Datenschutzbestimmungen ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren für uns keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine fortlaufende Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung jedoch nicht zumutbar.
20. Fotos von Vereinsveranstaltungen
Auf unserer Website veröffentlichen wir regelmäßig Fotos von Vereinsveranstaltungen, Ausflügen, Arbeitseinsätzen, Vorträgen sowie weiteren Aktivitäten des Heimatvereins Rietberg e. V., um über das Vereinsleben und unsere gemeinnützige Arbeit zu informieren.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen oder ihrer gesetzlichen Vertreter.
Sollte eine abgebildete Person berechtigte Einwände gegen die Veröffentlichung eines Fotos haben, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung. Wir werden den Sachverhalt prüfen und das Bild gegebenenfalls entfernen.
21. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- unser Hostinganbieter (WebhostOne),
- Anbieter eingebundener Dienste (z. B. OpenStreetMap oder kalender.digital),
- öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht.